成都標(biāo)書(shū)公司講解標(biāo)書(shū)制作全流程

　　工程標(biāo)書(shū)是每個(gè)投標(biāo)人都需要制作的文件。只有項(xiàng)目標(biāo)書(shū)編制正確，下一道工序才能順利進(jìn)行。制作招標(biāo)文件真的很難嗎？難，細(xì)節(jié)盡在掌握。一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，這可能會(huì)導(dǎo)致無(wú)效的標(biāo)記。容易嗎？這也很容易，因?yàn)樗�是�?biāo)準(zhǔn)的。以下是最完整詳細(xì)的招標(biāo)文件流程。

　　01。逐字理解招標(biāo)文件。

　　招標(biāo)文件實(shí)際上是對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)，所以招標(biāo)文件也可以稱為響應(yīng)文件。只要你充分理解招標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件的要求制作招標(biāo)文件，這個(gè)招標(biāo)文件其實(shí)是高質(zhì)量的。事實(shí)上，無(wú)效標(biāo)或未中標(biāo)的形成是由于對(duì)招標(biāo)文件理解不充分，導(dǎo)致格式錯(cuò)誤、錯(cuò)過(guò)截止時(shí)間、支持文件缺失或錯(cuò)誤、商務(wù)價(jià)格偏差較大等。

　　不要按照自己的想法去理解。你自己的想法不重要，重要的是招標(biāo)人的想法。根據(jù)招標(biāo)文件的格式，一般來(lái)說(shuō)，招標(biāo)文件都有相同的格式，所以要注意以下內(nèi)容。

　　1理解投標(biāo)人須知前附表在投標(biāo)人須知前附表中，一般表示該表中有關(guān)擬采購(gòu)貨物和服務(wù)的具體信息是對(duì)投標(biāo)人須知的具體補(bǔ)充和修改。如有矛盾，以前附表為準(zhǔn)。

　　此表需要重點(diǎn)關(guān)注，如:

　　投標(biāo)截止日期

　　根據(jù)投標(biāo)截止日期，推進(jìn)標(biāo)書(shū)制作的計(jì)劃安排，同時(shí)將此時(shí)間表同步到部。

　　領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)合理安排你的任務(wù)。

　　招標(biāo)文件澄清的詳細(xì)說(shuō)明

　　招標(biāo)文件的內(nèi)容是按照招標(biāo)人的意圖來(lái)體現(xiàn)的，招標(biāo)文件也是統(tǒng)一編制的，所以難免會(huì)有不一致、含糊、不明確的地方，當(dāng)然也有一些不合理的地方，比如要求提供某一特定區(qū)域的業(yè)績(jī)證明材料。你需要在招標(biāo)文件澄清截止時(shí)間提出自己的問(wèn)題。招標(biāo)人的澄清文件將同時(shí)發(fā)送給所有與會(huì)者。

　　投標(biāo)保證金金額和截止日期

　　未收到投標(biāo)保證金匯款意味著您不能參與投標(biāo)。在投標(biāo)保證金的匯款過(guò)程中，您必須注意匯款要求。比如保證金要通過(guò)投標(biāo)人基本存款賬戶匯出，匯款備注中必須注明參賽項(xiàng)目簡(jiǎn)稱。

　　投標(biāo)文件的組成

　　投標(biāo)文件目錄應(yīng)根據(jù)投標(biāo)文件的組成進(jìn)行編制。

　　其他信息

　　投標(biāo)文件的密封和裝訂要求:商務(wù)部分和技術(shù)部分是否需要分別裝訂和密封，正本和副本是否需要分別密封。

　　投標(biāo)文件的質(zhì)量要求:有多少份正本和副本，是否需要電子版。

　　投標(biāo)文件的簽名和蓋章要求:需要注意的是，蓋章和簽名的效果不同，需要簽名的地方一定不能蓋章，還應(yīng)注意是否需要逐頁(yè)簽名。

　　2了解業(yè)務(wù)部分的要求。

　　業(yè)務(wù)部分是一些資質(zhì)文件的要求。值得注意的是，可以根據(jù)需要提供。

　　但在某些條款下，需要提供承諾書(shū)或聲明，但這些要求在招標(biāo)文件的格式要求中并沒(méi)有體現(xiàn)，經(jīng)常出現(xiàn)遺漏。

　　3了解技術(shù)要求。

　　技術(shù)的一部分是對(duì)投標(biāo)貨物或服務(wù)的技術(shù)要求。如果技術(shù)部分是我們與招標(biāo)方合作完成的，那么響應(yīng)招標(biāo)文件是非常簡(jiǎn)單的。但實(shí)際情況是，與招標(biāo)方合作的并不只是一家公司，所以招標(biāo)發(fā)出后，會(huì)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中混雜了幾家公司的技術(shù)參數(shù)。

　　在這種情況下，需要評(píng)估響應(yīng)技術(shù)需求的成本，這涉及到硬件產(chǎn)品的重新選擇和軟件的定制開(kāi)發(fā)。將這些信息同步給銷(xiāo)售和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，他們會(huì)考慮是否繼續(xù)參與投標(biāo)。如果是，報(bào)價(jià)部分需要考慮這一點(diǎn)。

　　4了解評(píng)分表

　　評(píng)分表是招標(biāo)文件的核心部分。通過(guò)這個(gè)評(píng)分表，可以快速評(píng)估這個(gè)項(xiàng)目是否有中標(biāo)的希望。為了幫助領(lǐng)導(dǎo)決策，也為了幫助我們避免一些不必要的投標(biāo)，我們會(huì)在評(píng)估后提供給領(lǐng)導(dǎo)具體的分?jǐn)?shù)，按照客觀分?jǐn)?shù)和主觀分?jǐn)?shù)進(jìn)行劃分。客觀分?jǐn)?shù)按實(shí)際分?jǐn)?shù)計(jì)算，主觀分?jǐn)?shù)按滿分計(jì)算。所有后續(xù)制作標(biāo)書(shū)的工作也是圍繞評(píng)分表進(jìn)行的。

　　業(yè)務(wù)一般分為公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)資質(zhì)、項(xiàng)目人員資質(zhì)。

　　公司資質(zhì)分為專業(yè)資質(zhì)、榮譽(yù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟件、專利、財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)資質(zhì)，根據(jù)招標(biāo)要求提供。

　　關(guān)閉單據(jù)，如要求的履約金額，則不能隱藏合同的金額；總之，我們提供的證明文件可以明確證明我們的業(yè)績(jī)沒(méi)有問(wèn)題。保險(xiǎn)起見(jiàn)，在提供業(yè)績(jī)合同文件時(shí)，在符合要求的基礎(chǔ)上，可以提供2份以上的業(yè)績(jī)復(fù)印件作為備份。

　　技術(shù)一般分為技術(shù)方案、實(shí)施方案、培訓(xùn)和服務(wù)。

　　很大一部分技術(shù)內(nèi)容可以做成標(biāo)準(zhǔn)模板，需要在工作過(guò)程中逐步整理完善。至于不同的部分，有針對(duì)性的改變就足夠了。涉及到專業(yè)的部分，還需要協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)的人來(lái)寫(xiě)，比如產(chǎn)品部門(mén)出一個(gè)原型和功能描述；硬件部門(mén)提供產(chǎn)品選型和技術(shù)參數(shù)等。

　　價(jià)格部分一般有兩種，綜合評(píng)分法和低價(jià)評(píng)分法。

　　綜合評(píng)分法:一般根據(jù)投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)去掉最高和最低的一個(gè)，取其余單位的算術(shù)平均值作為滿分的基準(zhǔn)。

　　低價(jià)評(píng)分法:最低價(jià)格滿分。

　　其實(shí)無(wú)論哪種評(píng)分方式，我們都需要對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格有一個(gè)充分的了解，這樣在報(bào)價(jià)的時(shí)候才不會(huì)拍腦袋。

　　5理解招標(biāo)文件的格式要求。

　　招標(biāo)文件會(huì)提供格式要求，注意文件格式和內(nèi)容的區(qū)別，格式要求填寫(xiě)的內(nèi)容需要逐項(xiàng)填寫(xiě)。

　　包括標(biāo)題、內(nèi)容和備注。部分內(nèi)容按要求填寫(xiě)，如業(yè)務(wù)偏離。

　　和技術(shù)偏離表，要看是否需要逐項(xiàng)回答，不要在回答內(nèi)容中直接復(fù)制參數(shù)，會(huì)導(dǎo)致無(wú)效投標(biāo)。對(duì)于備注，不要隨意刪除，會(huì)導(dǎo)致競(jìng)價(jià)無(wú)效。

　　2。充分協(xié)調(diào)各部門(mén)的資源。

　　在制作招標(biāo)文件的過(guò)程中，最麻煩的就是第一個(gè)就是對(duì)招標(biāo)文件的解讀有疑問(wèn)，第二個(gè)就是各種證明文件。如果是第一次做標(biāo)書(shū)和專業(yè)技術(shù)響應(yīng)文件。那兩個(gè)問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)，需要能夠快速準(zhǔn)確的找到合適的人，分解任務(wù)，最后整合檢查。注意，有些文件可能需要得到公司的批準(zhǔn)才能使用，例如財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。該走的流程一定要走。

　　3。精心安排任務(wù)規(guī)劃時(shí)間。

　　投標(biāo)文件的編制需要多個(gè)部門(mén)的配合才能完成。考慮到還有編輯、整合、檢查、印刷、包裝等工作，在給各部門(mén)分配任務(wù)時(shí)，一定要告訴對(duì)方你要詳細(xì)說(shuō)明的內(nèi)容，以及截止時(shí)間是什么時(shí)候。同時(shí)你要實(shí)時(shí)關(guān)注進(jìn)度，提供給對(duì)方。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，所有文件應(yīng)在投標(biāo)截止日期前3天提供。至于報(bào)價(jià)，也最好在投標(biāo)截止日期前2天提供。

　　04。不少于三次評(píng)審

　　只要你經(jīng)歷過(guò)封面太少，文檔太少，報(bào)價(jià)不一致的情況，導(dǎo)致投標(biāo)被拒或中標(biāo)失敗，你就會(huì)明白檢查有多重要，即使檢查很多次，你也沒(méi)有概念。每次開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，心在冥想中，不要浪費(fèi)出價(jià)。