成都電子標書制作注意哪些要點

　　在進行投標過程中，如何做好電子標書制作是每個投標人都非常關(guān)心的問題，其中最重要的一點就是要選擇正規(guī)的、專業(yè)的投標文件制作公司。如果招標文件質(zhì)量不高，也很容易對招標人造成一定傷害。因此一般投標人都會在投標文件中詳細說明電子標文件質(zhì)量如何、內(nèi)容又有哪些要求。電子標書制作公司一般是由行業(yè)內(nèi)有經(jīng)驗的招標人直接組成，具有獨立法人資格且提供電子標書制作服務(wù)。為了滿足客戶對電子標書制作公司專業(yè)、準確、高效、快捷的需求，電子采購與傳統(tǒng)采購業(yè)相結(jié)合，在保障貨物質(zhì)量和提供全面服務(wù)的前提下，實現(xiàn)了招標文件的全電子化。

　　一、及時了解采購計劃

　　電子采購必須要與采購計劃保持一致，同時及時地了解采購計劃信息，尤其是供應(yīng)商資格條件、投標條件等與計劃相關(guān)的內(nèi)容。一般企業(yè)投標時都會要求把所有資質(zhì)材料都提供給招標人或采購代理機構(gòu)，如企業(yè)資質(zhì)、授權(quán)委托書、公司法人代表身份證等，但這樣做實際情況并不是很理想。因為每一個招標人或代理機構(gòu)負責(zé)的項目不同，所以招標文件對于這些材料可以提供給招標人/代理機構(gòu)但需要提前告知招標人/代理機構(gòu)招標項目名稱、招標形式、投標報價等項目信息。而且招標人/代理機構(gòu)在發(fā)放招標文件時還要預(yù)留聯(lián)系方式以方便投標人/代理機構(gòu)隨時與采購人/競標人聯(lián)系。一旦有異常情況或者投標人/代理機構(gòu)有異議等情況下要及時反饋采購人/代理機構(gòu)。

　　二、全面仔細審查投標文件

　　從形式上看，招標人在編制投標文件時，對所提供的投標文件進行逐項審查，從而保證招標人能夠準確地了解投標人的資格、技術(shù)、業(yè)績、服務(wù)等方面的情況。從內(nèi)容上看，在評審過程中通過認真細致地審查文件，將其中一些錯誤項目排除在外，保證投標文件能夠客觀地反映評標委員會和評標過程中發(fā)現(xiàn)得問題。所以投標文件中存在重大錯誤時，招標人要及時向招標人反饋投訴渠道和問題解決方案。在編制評標過程中，投標人應(yīng)當(dāng)按照招標文件規(guī)定遞交文件中有關(guān)投標人和評標專家名單、技術(shù)參數(shù)和業(yè)績等重要資料。評審時，評標專家必須根據(jù)投標人提交的資格證明文件進行評審。在確定中標人后，編制中標通知書并向采購人報備或者在采購項目實施過程中發(fā)生異常變化后，可以重新組織投標。

　　三、積極參與供應(yīng)商的詢價流程

　　詢價是每個投標人參與投標活動的必經(jīng)之路，一般有三種途徑：一是向供應(yīng)商詢問詢價；二是向采購代理機構(gòu)提出報價；三是向招標代理機構(gòu)提出報價。但由于采購代理機構(gòu)的價格信息難以做到準確查詢，所以多數(shù)不接受詢價。然而，根據(jù)《招標投標法實施條例》及《招標投標法實施細則》等有關(guān)規(guī)定：招標人可以采用公開詢價等方式選擇供應(yīng)商進行評審。電子標書制作公司應(yīng)積極參與供應(yīng)商、評標委員會提出報價或向采購代理機構(gòu)提出報價意見、并將相關(guān)資料反饋給采購代理機構(gòu)。采購代理機構(gòu)應(yīng)與供應(yīng)商、招標代理機構(gòu)積極溝通供應(yīng)商、評標委員會提出價格信息，并將相關(guān)資料反饋給招標人。招標人根據(jù)《電子招標投標辦法》第二十二條規(guī)定詢價結(jié)果將會通過評標委員會形成初步候選人名單（具體名單見第四條）并以詢價后形成最終確定中標人選為原則確定中標人。

　　四、充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

　　傳統(tǒng)的投標方式一般采用紙質(zhì)文件的形式，對于一些特殊要求的投標，比如對投標人相關(guān)資質(zhì)證件要求較高，而且需要提供專用打印設(shè)備、專用打印紙張等各種條件也比較苛刻。這就使得很多投標人選擇使用電子設(shè)備來投標，而不少企業(yè)對電子標書制作卻存在誤解。實際上是電子標書制作公司幫助企業(yè)完成了投標文件中明確要求需要郵寄到投標人家中、采用電子文件打印來完成所有投標文件打印。投標文件打印時使用專用服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行服務(wù)器數(shù)據(jù)傳送、文件自動傳送和電子郵件發(fā)送等操作。招標文件打印完成后并不立刻打印到投標人員手中，而是將招標文件直接打印到投標人或委托代理機構(gòu)投標人專用打印機上，并設(shè)置好了使用時間。從長遠來看這將會有效解決以往信息不對稱問題。